Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, существенной экономии и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная трудность состоит в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, логистикой, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки стандартных переговоров и погрузиться в трансформацию, которые требуют тесного сотрудничества между различными отделами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При профессиональном исполнении закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для роста бизнеса, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на использование передовых практик, конечный результат часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же причина?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым реформа снабжения терпит неудачу, а также дает рекомендации для возвращения на верный путь.

Причина первая: Размытость целевых показателей, номенклатура ответственности и наделение правами

Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений лишены измеримых целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и ответственного лидера, любая программа быстро становится фикцией. Ответственность без соответствующих прав — это верный шаг к профессиональному выгоранию».

Фактор номер два: Дефицит компетенций или трудовых ресурсов в команде проекта

Менеджеры procurement часто функционируют в условиях цейтнота. Основная часть их времени тратится на решение текущих вопросов и стабильность процессов компании. Возложение сверх того масштабных изменений мгновенно приводит к истощению.

Причина третья: Недостаток координации между отделами или спонсорства от топ-менеджмента

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа оказывает влияние всех служб. Консолидация или выбор другого вендора могут повлечь за собой изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Достижение целей изменений на 80% зависит от кооперации других подразделений. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Причина четвертая: Недостаточное внимание управлению проектами

Трансформация закупочной деятельности — это не рядовая операционная задача. Масштаб изменений постоянно растет, сроки сжимаются, а привычные схемы работы не срабатывают.

Фактор номер пять: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех проведенной работы — поиска и отбора поставщиков — целевые показатели не отражаются в финансовой отчетности? Часто потому, что не выполнена проверка контрактных цен или персонал игнорирует новых правил.

Причина шестая: Неактуальная входная информация и несовершенная система отчетности

Целевые показатели экономии определяются на основе таких данных, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти условия могут существенно поменяться в процессе реализации.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов повышения эффективности. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов резюмирует: «Такой метод позволяет выйти из стагнации и начать получать измеримый эффект. Преобразование закупок — это всегда перестройка работы всей организации, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/